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如何在飞鱼CRM中关闭通话录音功能

320人已读 发布于:2023-08-16 10:10:05

飞鱼crm 是一款强大的客户关系管理软件,旨在帮助企业更好地管理客户信息、沟通记录以及销售流程。然而,并非所有情况下都需要通话录音功能,有时候关闭这一功能可能更为合适。本文将详细介绍在飞鱼CRM中如何关闭通话录音功能,以及一些相关问题的解答。

1. 了解通话录音功能的作用

通话录音功能是飞鱼CRM中的一项强大工具,它允许您在客户通话期间自动录制对话内容。这有助于在后续时间进行回顾,确保信息准确无误,同时也有助于培训新员工,提升客户服务质量。然而,并非所有场景都需要录音,因此关闭该功能可能更符合某些企业的需求。

2. 如何关闭通话录音功能

在飞鱼CRM中关闭通话录音功能非常简单。按照以下步骤进行操作:

步骤 1:登录您的账户

首先,使用您的用户名和密码登录飞鱼CRM账户。

步骤 2:进入设置(Settings)

在页面右上角,您会找到一个“设置”(Settings)的选项,点击进入。

步骤 3:选择通话录音设置

在设置页面中,浏览左侧菜单,找到“通话录音”(Call Recording)选项。

步骤 4:关闭通话录音

在通话录音设置页面,您将看到一个开关按钮,用于启用或关闭通话录音功能。将开关按钮设置为关闭状态,保存更改即可。

3. 常见问题解答

问:关闭通话录音后,是否可以随时重新启用?

答:是的,您随时可以在设置中重新启用通话录音功能,按照相同的步骤,将开关按钮设置为开启状态即可。

问:关闭录音功能后,之前录制的通话记录会被删除吗?

答:关闭录音功能不会影响之前录制的通话记录,它们将仍然保留在系统中。您可以在需要的时候进行查阅。

问:是否可以针对特定客户或团队成员关闭通话录音?

答:是的,飞鱼CRM允许您根据需要选择性地关闭通话录音功能。您可以在客户或团队成员的设置中进行调整。

结论

关闭通话录音功能在某些情况下可以更好地保护隐私,减少数据存储需求,并提升系统的整体效率。飞鱼CRM为用户提供了简单而灵活的选项,使得关闭通话录音变得轻而易举。无论您是在保护客户隐私还是优化系统功能,关闭通话录音都是一个简单而实用的步骤。

常见问题解答:

问:关闭通话录音会影响客户对服务质量的评价吗?答:关闭通话录音不会影响客户对服务质量的评价。您仍然可以通过其他途径保证服务质量,如即时沟通和个性化关怀。

问:如何告知团队成员关闭了通话录音?答:您可以通过团队会议、内部通知或飞鱼CRM的公告功能告知团队成员已关闭通话录音。确保每个人都清楚了解这一变更。

问:通话录音功能在哪些行业中尤为重要?答:通话录音在金融、客服、法律等需要准确记录沟通内容的行业尤为重要。关闭录音功能可能需要更多的书面记录和确认。

 


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